نرم افزار ATS چگونه به سازمان شما کمک می کند؟

امروزه بسیاری از شرکت‌ها به‌منظور مدیریت فرآیند جذب و استخدام نیروهای کاری خود، ترجیح می‌دهند از برنامه‌هایی مانند سیستم ATS ایرانی استفاده کنند. با استفاده از یک نرم افزار منابع انسانی ats، می‌توان مواردی مانند موقعیت‌های شغلی، فرآیند استخدام، رزومه‌های کاری و تیم استخدامی شرکت را به‌راحتی مدیریت نمود.
در حقیقت با استفاده از ابزار ats یا اتوماسیون مدیریت جذب و استخدام، شرکت‌ها می‌توانند رزومه تمام کارجویان را موردبررسی قرار داده و شانس خود را برای استخدام نیروهای متخصص و بااستعداد افزایش دهند.

به همین دلیل در این مطلب، به معرفی نرم افزار منابع انسانی ats می‌پردازیم. همچنین ضمن معرفی بهترین نرم‌افزارهای ats خارجی، لیست شرکت های ats ایرانی را ارائه خواهیم نمود.

نرم افزار منابع انسانی ats

اگرچه روش‌های مرسوم برای گزینش و جذب منابع انسانی می‌تواند تا حدودی پاسخ‌گوی نیازهای استخدامی کارفرمایان باشند، اما برای جذب نیروهای کاری متخصص و بااستعداد در کوتاه‌ترین زمان ممکن، نیاز به استفاده از روش‌هایی بهینه و کارآمد است.

امروزه یافتن نیروهای کاری متخصص در برخی از فرصت‌های شغلی، به یکی از اصلی‌ترین چالش‌های شرکت‌ها و سازمان‌ها تبدیل شده است. این در حالی است که بسیاری از رزومه‌های کاری به دلیل خطای انسانی یا عدم بررسی کارفرمایان، موردتوجه قرار نمی‌گیرند.

همین موضوع موجب شده است تا بسیاری از کارفرمایان از سیستم‌های ردیابی متقاضیان استخدامی یا سامانه ats (applicant tracking system) برای رفع مشکلات موجود در فرآیند جذب و استخدام نیروهای جدید کمک بگیرند. با استفاده از نرم‌افزار ats کارفرمایان می‌توانند در سریع‌ترین زمان ممکن، رزومه‌های کاری را مشاهده و ارزیابی کنند.

ابزار ats این امکان را به کارفرمایان و تیم منابع انسانی شرکت‌ها می‌دهد تا به‌راحتی بتوانند شاخص‌های موردنظر خود را در بین رزومه‌های کاری موردبررسی قرار دهند. به شکلی که با استفاده از نرم افزار منابع انسانی ats، امکان جداسازی رزومه‌هایی که فاقد کلمات کلیدی موردنظر کارفرما هستند، به‌راحتی وجود خواهد داشت.

سیستم ATS ایرانی با جمع‌آوری و پایش تمام رزومه‌های دریافتی کارجویان، مدیریت فرآیند استخدامی را برای تیم منابع انسانی شرکت تسهیل نموده است. کارشناسان منابع انسانی با دانلود نرم افزار ats می‌توانند ضمن ره‌گیری کارجویان در فرآیند استخدام، بهترین گزینه استخدامی را در سریع‌ترین زمان ممکن شناسایی کنند. درنتیجه با استفاده از ابزار ats کارجویان مستعد جذب‌شده و در زمان و هزینه‌های شرکت، صرفه‌جویی خواهد شد.

برای آشنایی بیشتر با نرم افزار ats، می‌توانید مقاله «ats چیست؟» را مطالعه کنید.

انواع ats

در حال حاضر برنامه‌های مختلفی برای ردیابی متقاضیان استخدامی در دسترس کارفرمایان قرار دارند. انواع ats در حوزه منابع انسانی را می‌توان به دو نوع داخلی و خارجی تقسیم‌بندی نمود. با مشاهده فهرستی که در ادامه آورده شده است، می‌توانید بهترین ats خارجی را برای سازمان خود انتخاب نمایید:

• سامانه ats به ‌نام BambooHR
• ابزار ats با نام Bullhorn
• Greenhouse
• نرم‌افزار منابع انسانی با نام iCIMS
• سیستم ats به نام Jobvite
• Oracle Taleo
• SmartRecruiters
• سامانه ats به نام Workable

در ایران نرم‌افزارهای ats مختلفی برای مدیریت فرآیند استخدامی معرفی شده است. در ادامه لیست شرکت های ats ایرانی آورده شده است:

• سامانه کندو
• سامانه ats کاربوم
• ابزار ats هایرکمپ (hire.camp)
• آدیلار
• سنجمان

مزایای استفاده از سیستم ats

استفاده از سیستم ats کارکردها و مزایای مختلفی را برای یک شرکت به همراه دارد. یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از ابزار ats، سرعت بخشیدن به فرآیند استخدامی است. با سیستم ats زمان کمتری را برای بررسی رزومه‌ها صرف کرده و می‌توانید تغییرات را به شکل خودکار در سیستم ثبت نمایید. در ادامه، به برخی از مهم‌ترین مزیت‌های استفاده از سامانه ats اشاره خواهیم کرد:

• صرف زمان کمتر برای انجام کارهای تکراری در فرآیند استخدام
• افزایش میزان تعامل با متقاضیان استخدام در فرصت‌های شغلی
• بررسی جامع‌تر و راحت‌تر رزومه‌های کاری
• امکان انتشار خودکار آگهی‌های شغلی
• کاهش هزینه‌های استخدامی
• افزایش کیفیت استخدامی
• کاهش تأثیرگذاری سلیقه‌ها و نظرات شخصی در روند استخدامی
• بهبود ارتباطات اعضای تیم استخدامی

در حقیقت مدیریت فرآیند جذب و استخدام با یک نرم‌افزار ats، موجب تسهیل فرآیند استخدام نیروهای کاری می‌شود. با استفاده از یک سامانه ats، شرکت‌ها به‌راحتی می‌توانند هزاران رزومه دریافتی را بررسی و ارزیابی کرده و فرصت استخدام افراد متخصص و بااستعداد را از دست ندهند.

مدیریت فرآیند جذب و استخدام با ابزار ats

یکی از کارکردهای مهمی که برای سامانه ATS ایرانی تعریف شده است، امکان مدیریت کردن رزومه‌ها بر اساس مراحل استخدامی است. همچنین در سامانه مدیریت فرآیند استخدام، می‌توان لیست همه کارجویان را به‌راحتی مشاهده کرد.
به شکلی که در صورت نیاز، کارفرمایان حتی می‌توانند به لیست تمام کارجویانی که در ماه‌های گذشته برای موقعیت‌های شغلی مختلف رزومه خود را ارسال کرده‌اند، دسترسی داشته باشند. از دیگر کارکردهای نرم‌افزار ats می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ایجاد موقعیت شغلی
• ایجاد فرم استخدامی
• سفارش ‌سازی مراحل استخدامی متقاضیان شغلی
• اضافه ‌نمودن ارزیابی شغلی به مراحل استخدامی
• تقسیم وظایف و تخصیص مسئولیت‌های اعضای تیم استخدام
• انتشار فرصت‌های شغلی در سایت‌های کاریابی
• تنظیم مصاحبه ویدیویی آنلاین
• تنظیم مصاحبه شغلی
• رد درخواست متقاضیان
• ارسال خودکار ایمیل برای کارجویان
• دانلود داده‌های استخدامی به‌ شکل فایل‌ اکسل
• ارتقای برند کارفرمایی

مدیریت موقعیت‌های شغلی

ایجاد موقعیت‌های شغلی جدید در نرم‌افزار ats، به‌راحتی امکان‌پذیر است. به شکلی که کارفرما می‌تواند مواردی مانند عنوان شغلی و شرایط احراز شغل را در محیط برنامه ایجاد نماید. از دیگر مواردی که به مدیریت موقعیت‌های شغلی شرکت کمک می‌کند، ایجاد فرم استخدامی اختصاصی در سامانه ats یا استفاده از فرم پیش‌فرض در این سامانه است. همچنین امکان تغییر مراحل استخدامی موجود در برنامه و افزودن ارزیابی به هر یک از مراحل استخدامی، معمولا در ابزار ats وجود خواهد داشت.

مدیریت فرآیند استخدام

با استفاده از سیستم ats کارفرما می‌تواند کارجویان واجد شرایط را شناسایی و وارد مراحل استخدامی نماید. همچنین امکان اشتراک‌گذاری گزارش‌های استخدامی با مدیران سازمان و اختصاص وظایف به اعضای تیم استخدامی، از دیگر کارکردهای نرم افزار منابع انسانی ats است.

یکی از مراحل بسیار مهم در روند استخدامی نیروهای جدید، تنظیم و برگزاری مصاحبه‌های شغلی است. بهترین ats این امکان را به کارفرمایان و مسئولان تیم منابع انسانی شرکت‌ها می‌دهد تا بتوانند مصاحبه‌ای آنلاین را با کارجویان برگزار نمایند.

به شکلی که بعد از ثبت مصاحبه کاری‌، یک لینک دعوت به مصاحبه شغلی شامل زمان مصاحبه و لینک ورود به جلسه مصاحبه، برای مصاحبه‌کننده و کارجو ارسال می‌شود. همچنین امکان تنظیم مصاحبه حضوری از طریق این نوع از نرم‌افزارها وجود خواهد داشت.

استخدام داده محور

یکی دیگر از مواردی که نرم‌افزارهای مدیریت جذب و استخدام را برای کارفرمایان جذاب و کاربردی کرده است، امکان تصمیم‌گیری بهتر با استفاده از گزارش‌های آماری در سامانه ats است. در حقیقت می‌توان استخدام داده محور با استفاده از سامانه‌های ردیابی متقاضیان شغلی را جزء ضروری‌ترین نیازهای استخدامی کسب‌وکارهای مختلف دانست.

کارفرمایان با استفاده از یک سیستم ATS ایرانی، می‌توانند شاخص‌های جذب و استخدام را کنترل نمایند. همچنین امکان مشاهده گزارش‌های کاربردی مانند گزارش کارجویان رد شده، گزارش مراحل استخدامی و گزارش کارشناسان سازمان از مراحل استخدامی، از طریق این نوع از ابزارهای استخدامی وجود خواهد داشت.

به‌علاوه اعضای تیم استخدامی می‌توانند فایل مربوط به هر گزارش را به شکل یک فایل اکسل دانلود و دریافت نمایند. کارفرمایان با استفاده از نمودارهای آماری تولیدشده در نرم افزار منابع انسانی ats، دید بهتری از فرآیند استخدامی پیداکرده و امکان تصمیم‌گیری سریع‌تر و راحت‌تر فراهم خواهد شد.

ارتقای برند کارفرمایی

ایجاد تجربه‌ای خوشایند از مراحل استخدامی در ذهن کارجویان، موجب ارتقای برند کارفرمایی خواهد شد. با ایجاد صفحه فرصت‌های شغلی به شکل کاملا اختصاصی و قرار دادن لینک این صفحه در سایت شرکت، کارفرما می‌تواند تصویری حرفه‌ای را از خود در ذهن کارجویان شکل دهد.

ذکر این نکته ضروری است که ساخت صفحه فرصت‌های شغلی از طریق ats، کاملا راحت و بدون نیاز به برنامه‌نویسی خواهد بود. این در حالی است که با اطلاع‌رسانی شغلی از طریق ابزار ats، کارفرما می‌تواند نظر مثبت کارجویان را به خود جلب نماید.

لیست کسب‌وکارهایی که از سامانه ATS ایرانی استفاده می‌کنند

ممکن است این‌طور تصور شود که شرکت‌های بزرگ و معتبر با استفاده از روش‌های مرسوم در جذب و استخدام نیرو و به دلیل داشتن تیم قدرتمند منابع انسانی، نیازی به استفاده از سامانه ats ندارند. بررسی‌ها نشان می‌دهد که برخی از شرکت‌های بزرگ و معتبر علا رغم داشتن تجربه‌ای طولانی در جذب نیروهای انسانی، در حال استفاده از یک سیستم ats هستند. به شکلی که این شرکت‌ها توانسته‌اند با استفاده از نرم افزار منابع انسانی ats، فرآیند جذب و استخدام خود را بهبود بخشیده و رزومه کارجویان را با سرعت و دقت بیشتری بررسی نمایند.

در ادامه اسامی برخی از شرکت‌های بزرگ و معتبری که از سیستم ATS ایرانی استفاده می‌کنند، آورده شده است:

• شرکت سفرهای علی‌بابا
• آپارات
• اسنپ فود
• فیلیمو
• استیل البرز
• جاباما
• همراه کارت
• اسنپ مارکت
• سینماتیکت
• مکتب‌خونه
• اسنپ شاپ
• بیمه سامان

شرکت سفرهای علی‌بابا

شرکت سفرهای علی‌بابا یکی از بزرگ‌ترین مراکز عرضه‌کننده بلیت قطار، هواپیما و اتوبوس در کشور است که از سیستم ATS ایرانی برای جذب نیرو استفاده می‌کند. شرکت سفرهای علی‌بابا که در سال 1393 تأسیس شده است، تاکنون در حوزه‌های فناوری اطلاعات، هتلداری، خدمات آنلاین گردشگری و تجارت الکترونیک اقدام به انتشار آگهی‌های استخدامی کرده است.

این شرکت با استفاده از سامانه ats می‌تواند موقعیت‌های شغلی خود را در پلتفرم‌های کاریابی منتشر کرده و مصاحبه‌های شغلی را تنظیم نماید. همچنین در سامانه ats، شرکت سفرهای علی‌بابا می‌تواند به کارجویان در تمام مراحل استخدامی اطلاع‌رسانی کرده و درخواست‌های استخدامی را رد یا پذیرش نماید.

مطلب مرتبط: چگونه رزومه خود را برای سیستم ats بهینه کنیم؟

استفاده از سیستم ATS ایرانی در آپارات

یکی دیگر از شرکت‌های بزرگ و معتبری که از سیستم ats برای جذب نیروهای جدید استفاده می‌کند، آپارات است. آپارات یک پلتفرم برای اشتراک‌گذاری فیلم‌های بومی است که دارای حدود 60 میلیون بازدید یکتا در ماه است.

آپارات توانسته است در طول دوران فعالیت خود، 95 درصد از منابع انسانی موجود در شرکت را حفظ و نگهداری نماید. عملکرد موفقیت‌آمیز این شرکت و آمار بالای حفظ منابع انسانی، همگی نشان‌دهنده کارایی بالای فرآیند جذب و استخدام نیروها در آپارات است. این در حالی است که آپارات برای ارتقای هرچه بیشتر عملکرد خود در حوزه استخدام و مدیریت منابع انسانی، استفاده از ابزار ats را به‌عنوان روشی کارآمد و موثر برگزیده است.

فیلیمو

این سایت اینترنتی که به‌عنوان اولین سینمای خانگی آنلاین در کشور شناخته می‌شود، یکی از محصولات موفق شرکت صباایده است. موفقیت فیلیمو در جذب مخاطبان و کسب سود سرشار از راه‌اندازی سینمای خانگی آنلاین، ناشی از استخدام و جذب نیروهای کاری بااستعداد و متخصص در این شرکت است. موضوعی که اهمیت و جایگاه بهینه‌سازی و مدیریت فرآیند استخدام را به‌خوبی نشان می‌دهد.

فیلیمو به‌منظور انجام استخدام داده محور، اطلاع‌رسانی خودکار به متقاضیان شغلی و مدیریت رزومه‌ها، اخیرا به استفاده از سیستم ATS ایرانی روی آورده است.

سینماتیکت

سینماتیکت که محصولی از شرکت فن‌آوران ایده پرداز سرزمین هنر است، فعالیت خود را از سال 1390 در ایران شروع کرده است. سینماتیکت را می‌توان بزرگ‌ترین مرجع برای فروش و رزرو بلیت سینما در ایران دانست. مسئولان این سایت از ابزار ats، برای انجام اموری مانند ارتقای برند کارفرمایی، اطلاع‌رسانی خودکار به متقاضیان شغلی، تنظیم مصاحبه استخدامی، مشاهده لیست تمام کارجویان و مدیریت رزومه‌های کاری استفاده می‌کند.

جمع‌بندی

فرآیند جذب و استخدام نیروهای کاری می‌تواند فرآیندی زمان‌بر و پرهزینه برای کارفرمایان باشد. به‌ همین علت بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها به‌منظور صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های استخدامی خود، از سیستم ATS ایرانی در فرآیند جذب و استخدام نیروها استفاده می‌کنند. در این مقاله ضمن معرفی سامانه ats و کارکردهای آن، به ارائه فهرستی از شرکت‌های بزرگ و معتبری که از نرم افزار منابع انسانی ats برای ارتقای فرآیند استخدامی خود استفاده می‌کنند، پرداختیم.