تاریخ انتشار: ۱۰ آبان ۱۳۹۹

مقدمه

شرکت نرم‌افزار کندو احترام زیادی برای محرمانگی اطلاعات شما قائل است و به شدت به حفاظت از آنها بر حسب قوانین حاکم بر کشور متعهد است و به استفاده از رویه‌های قانونی تایید شده مبادرت می‌ورزد. سیاست محرمانگی توضیح می‌دهد که ما چه کسانی هستیم و به چه شیوه‌ای اطلاعات شخصی شما را جمع‌آوری می‌کنیم، به اشتراک می‌گذاریم و مورد استفاده قرار می‌دهیم. براساس اهداف این سیاست، «اطلاعات شخصی» به معنای هرگونه اطلاعات مرتبط با فرد می‌باشد( اطلاعاتی از قبیل نام، آدرس محل سکونت، آدرس ایمیل و یا شمارۀ تماس).

در صورت هرگونه سوال یا دغدغه دربارۀ نحوۀ استفاده از اطلاعات شخصی شما توسط ما لطفا از طریق مجراهایی که در ادامۀ این متن ارائه شده است با ما تماس حاصل بفرمایید.

در واقع، کندو یک سیستم یکپارچه مدیریت فرآیند جذب و استخدام و ارائه‌دهندۀ خدمات نرم‌افزاری است که به شرکت‌ها در مدیریت و بهینه‌سازی فرایندهای استخدام و به‌کارگیری نیرو، کمک می‌کند.

برای سهولت کار، این سیاست محرمانگی را به دو بخش تقسیم کرده‌ایم: یک بخش به نحوۀ جمع‌آوری و استفاده از اطلاعات شخصی بازدیدکنندگان از وب سایت کندو HRCanDo.ir می‌پردازد ( و به سیاست محرمانگی وب‌سایت معروف است).

بخش دیگر توضیح می‌دهد که مشتریان ما از چه طریقی از پلتفرم نرم‌افزاری سیستم یکپارچه مدیریت فرآیند جذب و استخدام ( تحت عنوان «خدمات» )برای جمع‌آوری اطلاعات شخصی افرادی استفاده می‌نمایند که یا متقاضی کار و یا کارمندان مشتریان ما هستند(و به سیاست محرمانگی خدمات معروف است).

لطفا توجه فرمایید که کنترلگر داده‌های اطلاعات شخصی جمع‌آوری‌شده از طریق وب‌سایت ما شرکت نرم‌افزار کندو می‌باشد و کنترلگر اطلاعات شخصی جمع‌آوری‌شده از طریق سیستم یکپارچه مدیریت فرآیند جذب و استخدام ما مشتری کندو است که خدمات ما را خریداری کرده است.

سیاست محرمانگی وب‌سایت

اطلاعات شخصی که توسط ما جمع‌آوری می‌شوند

کندو ممکن است اطلاعات زیر از جمله اطلاعات شخصی شما را جمع‌آوری نماید:

– اطلاعاتی که از طریق تعامل با پشتیبانی مشتریان، بازاریابی و فروش، جمع‌آوری می‌شوند: ما اطلاعات شخصی مانند نام شما، نام شرکت شما، آدرس ایمیل، شمارۀ تماس، تعداد کارکنان سازمان و صنعتی که سازمان شما در آن فعال است را جمع‌آوری می‌نماییم.

– اطلاعاتی که از طریق فناوری‌هایی مانند کوکی، اسکریپت و سایر موارد جمع‌آوری‌ می‌شوند: هنگامی که از سایت ما به آدرس HRCanDo.ir بازدید می‌نمایید ما و ارائه‌دهندگان خدمات طرف سوم (مانند گوگل آنالتیکس و …) در ابتدا آن دسته از اطلاعات شخصی شما که از طریق مرورگر در اختیارمان قرار می‌دهید(مانند IP، مرورگر مورد استفاده، سایز صفحه و …) دریافت و ثبت می‌کنیم.. فناوری‌هایی که برای پیگیری فعالیتهای شما در سایت خودمان از آنها استفاده می‌نماییم عبارتند از: کوکی، اسکریپت‌های پیگیری و پیکسل‌ها و فناوری‌های برچسب‌گذاری که ممکن است از هر یک از آنها برای درک اولویت‌های شما، میزان بهره‌مندیتان از وب‌سایتمان و سایر موارد استفاده کنیم.

در صورت تمایل شما می‌توانید استفاده از کوکی را در سطح مرورگر شخصی، کنترل نمایید. برای کسب راهنمایی بیشتر در خصوص کوکی، نحوۀ کنترل، متوقف کردن و یا حذف کردن آن به این آدرس مراجعه بفرمایید: http://www.aboutcookies.org

– اطلاعاتی که از طریق تبلیغ کنندگان جمع‌آوری می‌شوند: ممکن است ما در کندو از خدمات طرف سومی برای ارائۀ تبلیغات بر روی وب‌سایتمان و یا مدیریت تبلیغاتمان بر روی سایر سایت‌ها استفاده نماییم. شرکای معین طرف سوم ممکن است به صورت اتوماتیک، اطلاعاتی دربارۀ بازدیدهای شما از این سایت و سایر وب‌سایت‌ها، آدرس آی.پی ، آی.اس.پی شما و یا مرورگری که برای بازدید وب‌سایت ما آن را به کار برده‌اید کسب نمایند( اما قادر به دسترسی به نام، آدرس محل سکونت، آدرس ایمیل و یا شمارۀ تماس شما نخواهند بود).

آنها این کار را از طریق به کارگیری کوکی، برچسب‌های پیکسل و سایر فناوری‌ها انجام می‌دهند. اطلاعات جمع‌آوری‌شده ممکن است برای مثال به منظور ارائۀ تبلیغاتی به کار بروند که به نفع شماست و یا به شما در درک بهتر نحوۀ استفاده و بازدید از وب‌سایت ما و سایر سایت‌هایی که توسط طرف سوم دنبال می‌شوند کمک نمایند. از شما می‌خواهیم سیاست محرمانگی تبلیغ کنندگان و یا خدمات تبلیغاتی را بررسی کنید تا نسبت به استفاده از فناوری‌های کوکی و یا سایر فناوری‌ها آشناتر شوید. برای کسب راهنمایی بیشتر در خصوص این رویه و آشنایی با انتخاب‌هایی که می‌توانید با به‌کارگیری آنها به این شرکت‌ها امکان دسترسی به برخی از اطلاعات خود را ندهید به این آدرس مراجعه بفرمایید:

 http://www.aboutads.info/choices یا http://www.networkadvertising.org

نحوۀ استفاده از اطلاعات شخصی شما توسط کندو

ممکن است از اطلاعاتی که دربارۀ شما و از خود شما (از جمله اطلاعات شخصیتان) جمع‌آوری کرده‌ایم به منظور اهداف زیر استفاده نماییم:

– برای بهبود طراحی وب‌سایتمان بر اساس تجربه های شما: ما در کندو تمایل داریم تجربه‌های کاربری شما در مورد وب‌سایت مان را برای بهبود آن به کار بگیریم. در نتیجه، داده‌هایی که دربارۀ استفادۀ شما از وب‌سایت به دست آورده‌ایم را تحلیل خواهیم کرد.

– برای ارتباط با شما: در صورتی که تمایل به کسب اطلاعات بیشتر پیرامون محصولاتمان داشته باشید با اطلاعاتی که در اختیارمان قرار داده‌اید با شما تماس خواهیم گرفت. حتی ممکن است اطلاعاتی پیرامون محصولات و خدمات مورد علاقۀ شما را برایتان ارسال کنیم. البته، لازمۀ این کار این است که قبلا فرم رضایت‌نامه دریافت پیام (opt-in) را براساس قانون حاکم پر کرده باشید.

– برای جمع‌آوری و دسته‌بندی داده‌ها: ممکن است بخواهیم داده‌های جمع‌آوری‌شده از طریق وب‌سایتمان را تجمیع و یا آنها را دسته‌بندی نماییم و از این طریق، گزارش های آماری با اهداف متعدد ایجاد کنیم. البته این نوع گزارش های آماری به هیچ وجه اطلاعات محرمانۀ مشتریان را افشا نخواهد کرد.

افشاسازی و یا به اشتراک‌گذاری اطلاعات شما

تحت هیچ‌شرایط، اطلاعات شخصی شما را افشا نکرده و یا آنها را به فروش نمی‌رسانیم مگر طبق قوانین مقید در سیاست محرمانگی وب‌سایت و یا هماهنگی با شما. همانطور که در ادامه توضیح بیشتری خواهیم داد ممکن است بر اساس قوانین، اطلاعات شما را در اختیار افراد و گروه‌های زیر قرار بدهیم:

– به سایر سرویس های نرم افزاری کندو و یا ارائه‌دهندگان خدمات طرف سوم: به این ارائه‌دهندگان خدمات، اجازه خواهیم داد فقط بر حسب ضرورت و با دریافت رضایت شما و به منظور ارائۀ خدمات به نمایندگی از طرف کندو، از اطلاعات شما استفاده نمایند( برای مثال، با هدف پشتیبانی ارائۀ خدمات و یا کمک به افزایش امنیت وب‌سایت). طبق قراردادی که با این ارائه‌دهندگان خدمات بسته‌ایم آنها را ملزم می‌کنیم از محرمانگی و امنیت اطلاعات شما از سوی ما حفاظت نمایند.

– به نهادها، کارگزاری‌های دولتی و قانونی و یا دادگاه‌ها و سایر طرفین سوم دارای صلاحیت قانونی و در صورت تایید لزوم استفاده و افشای اطلاعات شما: این لزوم بر اساس سه اصل، تعیین می‌شود: (1) طبق قانون حاکم (2) اعمال، ایجاد یا دفاع از حقوق قانونی و (3) حفاظت از منافع شما و یا هر فرد دیگر.

– به یک خریدار، وارث یا عامل به عنوان بخشی از ادغام، خرید، تامین مالی از طریق انتشار اوراق بدهی، فروش دارایی و یا سایر معاملات مشابه و یا در صورت ناتوانی در پرداخت بدهی، ورشکستگی و یا مدیریت تصفیه که در طی آن اطلاعات به یک یا بیشتر از یک طرف سوم انتقال داده می‌‎شود مشروط به اینکه طرف سوم را نسبت به این نکته آگاه کنیم که تنها باید بر اساس اهداف تعیین‌شده در سیاست محرمانگی وب‌سایت از اطلاعات شخصی افراد و بر حسب رضایت آنها استفاده نماید.

وب‌سایت ما دارای لینک به وب‌سایت‌ها یا اپلیکیشن‌های طرف سوم است. وقتی روی یکی از این لینک‌ها، اپلیکیشن‌ها و یا هرگونه مکان دیگر کلیک می‌کنید ار وب‌سایت ما خارج و وارد یک وب‌سایت دیگر می‌شوید. از این رو، یک نهاد دیگر ممکن است اطلاعات شخصی شما و یا داده‌های بی‌نام شما را جمع‌آوری کند. در این صورت تحت هیچ شرایط، مسئول این اتفاق نیستیم و نظارتی هم بر آن نداریم. لطفا توجه کنید شرایط سیاست محرمانگی وب‌سایت شامل استفادۀ این وب‌سایت‌ها، اپلیکیشن‌ها و یا محتوی‌ها از اطلاعات شخصی شما بعد از کلیک روی لینک نمی‌باشد.

از شما می‌خواهیم در ابتدا توافقنامه‌های محرمانگی‌ هر وب‌سایتی که از آن بازدید می‌کنید و یا هر اپلیکیشنی که از آن استفاده می‌نمایید را مطالعه بفرمایید. لینک‌های متصل به وب‌سایت‌ها، اپلیکیشن‌ها و یا مکان‌های طرف سوم برای راحتی خود شما هستند و دلیل بر این نیستند که ما آنها را تایید می‌کنیم.

نحوۀ نگهداری و حفاظت از اطلاعات شما توسط کندو

امنیت اطلاعات شخصی شما برای ما بسیار اهمیت دارد. در واقع، اقدامات مناسبی از جمله اقدامات فنی و سازمانی انجام می‌دهیم تا اطمینان حاصل کنیم اطلاعات شخصی شما به صورت امن و براساس سیاست محرمانگی وب‌سایت دارد نگهداری می‌شود.

این اقدامات به منظور ارائۀ سطح مناسب از امنیت و حفاظت از اطلاعات شخصی شما در برابر خطر پردازش و دسترسی به آنها می‌باشد.

انتقال بین‌المللی اطلاعات

اطلاعات شخصی شما ممکن است به کشورهایی غیر از کشوری که در آن ساکن هستید انتقال داده شده و یا توسط آنها پردازش داده شوند. ممکن است قوانین حفاظت از اطلاعات در این کشورها با کشور شما فرق داشته باشند(حتی ممکن است وظیفۀ حفاظت از اطلاعات شخصی را به خوبی قید نکرده باشند)

البته، ما طبق سیاست محرمانگی وب‌سایت از اطلاعات شخصی شما در وب‌سایت خودمان مراقبت خواهیم کرد.

ما فقط در صورتی اطلاعات شخصی شما را جمع‌آوری می‌کنیم که قبل از این کار توانسته باشیم رضایت شما را جلب کنیم و یا با شما قرارداد جمع‌آوری اطلاعات شخصیتان را به امضا رسانده باشیم و یا پردازش اطلاعات، حق قانونی ما باشد اما منافاتی با حقوق شما مانند حفاظت از اطلاعات شخصیتان و یا سایر حقوق و آزادی‌های اساسی نداشته باشد.

در برخی موارد، ممکن است برحسب ضرورت قانونی باید اطلاعات شخصی شما را برای حفاظت از منافع ضروری شما و یا شخص دیگر جمع‌آوری کنیم.

اگر از شما خواستیم اطلاعات شخصیتان را بر حسب تبعیت از شرایط قانونی و یا به منظور بستن قرارداد با شما ارائه بدهید در اولین فرصت ممکن به شما توضیح خواهیم داد که آیا مفاد اطلاعات شخصی شما الزامی است یا خیر( همچنین، شما را در جریان پیامدهای احتمالی عدم ارائۀ اطلاعات شخصیتان به ما خواهیم گذاشت)

به همین منوال، اگر اطلاعات شخصی شما را با اتکا به حقوق قانونی خودمان ( یا طرف سوم) جمع‌آوری کردیم در اولین فرصت ممکن برای شما توضیح خواهیم داد منظورمان از حقوق قانونی چیست.

کندو تا چه زمانی اطلاعات شخصی شما را نگه می‌دارد؟

تا زمانی که شرایط کسب و کار قانونی ما اجازه بدهد از اطلاعات شخصی شما استفاده خواهیم کرد(برای مثال، از این طریق می‌خواهیم خدمات‌مان را به شما ارائه بدهیم و یا بر اساس شرایط حسابداری، مالیات و قانون حاکم، عمل کرده باشیم)

وقتی کسب و کار قانونی ما متوقف شود اطلاعات شخصی شما را حذف کرده و یا محتوی آن را رمزگذاری می‌کنیم و یا اگر امکان این دو مورد فراهم نبود ( برای مثال به این دلیل که اطلاعات شخصی شما در آرشیو پشتیبانی ذخیره شده باشد) از اطلاعات شخصیتان به خوبی و در کمال امنیت، حفاظت خواهیم کرد و امکان پردازش آنها را تا زمانی که حذف شوند فراهم نخواهیم کرد.

حقوق پشتیبانی از اطلاعات شخصی شما

حقوق پشتیبانی از اطلاعات شخصی شما به شرح زیر می‌باشند:

– در صورت تمایل به دسترسی، تصحیح، به‌روزرسانی و یا حذف اطلاعات شخصیتان کافی است در هر زمان به این آدرس ایمیل بزنید: privacy@HRCanDo.ir

– حق دارید هر زمانی که تمایل داشتید دریافت پیام های اطلاع رسانی از ما را قطع کنید. برای این منظور کافی است روی کلمۀ unsubscribe به معنای لغو کردن اشتراک و یا روی کلمۀ opt-out به معنای خروج در ایمیلهایی اطلاع رسانی که برای شما ارسال می‌کنیم کلیک کنید.

– به تمام درخواست‌هایی که از افراد پیرامون حقوق حفاظت از اطلاعات دریافت می‌کنیم بر حسب قوانین حاکم بر حفاظت از اطلاعات پاسخ خواهیم داد.

سیاست محرمانگی خدمات

سیاست محرمانگی این خدمات، ارتباطی با مشتریان ما که اطلاعات شخصی را از طریق خدمات ما برحسب قوانین محرمانگی خودشان جمع‌آوری کرده‌اند ندارد.

کندو تنها آن دسته از اطلاعات شخصی را پردازش می‌کند که در بخش خدمات ما به عنوان پردازشگر داده به نمایندگی از مشتریانمان و برحسب دستورات آنها ( طبق توافقنامه مشترکین کندو) ذخیره شده باشند و ما هیچگونه ارتباط مستقیم با افرادی نداریم که اطلاعات شخصی آنها را برای استفادۀ مشتریان از خدماتمان پردازش می‌کنیم. برای مثال، اگر درخواست یک شغل در صفحۀ استخدام یک کارفرما بدهید که یکی از مشتریان ماست اطلاعات شخصی شما به صورت اتوماتیک به کندو انتقال داده می‌شود. البته، کارفرمای مورد نظر، خود جمع‌آوری‌کنندۀ اطلاعات است و باید در صورت هرگونه سوال در خصوص توافقنامه‌ها و برنامه‌های محرمانگی و یا رویه‌های پردازش اطلاعات شخصیتان و یا در صورت تمایل به اصلاح این اطلاعات، محدود کردن پردازش آنها، حذف آنها از مستقیم با او تماس بگیرید.

اطلاعات شخصی که توسط ما پردازش می‌شوند

کندو آن دسته از اطلاعات شخصی را که توسط کارمندان مشتری و یا کارمندان آینده مشتری در پلتفرم ما آپلود شده است، پردازش می‌کند، مانند اطلاعات تماس، سابقۀ کار، میزان تحصیلات، رزومه، بازخورد مصاحبه، ارتباطات و غیره.

همچنین، کندو از این دسته از اطلاعات، فقط بر حسب ضرورت استفاده می‌کند تا از طریق آن بتواند به مشتری خدمات، ارائه یا کالا تحویل بدهد، جلوی بروز مشکلات فنی و خدماتی را بگیرد، به درخواست حمایت از مشتری پاسخ بدهد و یا با اهداف دیگر مقید در توافقنامه مشترکین کندو و بر حسب ضرورت قانونی از آنها استفاده می‌نماید.

نحوۀ استفاده از اطلاعات شخصی شما توسط کندو

اهداف کندو از جمع‌آوری اطلاعات شخصی شما از طریق بخش خدمات به شرح زیر می‌باشند:

– ارائه، اجرا، بهبود و تداوم خدمات

– پاسخگویی به سوالات مشتریان و پشتیبانی از درخواست‌های آنها

– مدیریت پلتفرم کندو، مدیریت و امنیت سیستم

– جمع‌آوری آمار پیرامون عملیات و استفاده از خدمات و کمک به درک بهتر اولویت‌های مشتریانمان

– ارسال هشدارهای فنی،گزارش، برنامه‌های به‌روز‌رسانی، اعلان‌های امنیتی و سایر ارتباطات مرتبط با خدمات به مشتریان

– انجام تحقیق و جلوگیری از کلاهبرداری یا دسترسی و استفادۀ غیرمجاز از خدمات، جلوگیری از نقض شرایط و توافقنامه‌ها و سایر رفتارهای اشتباه

– تحقق سایر اهداف قانونی کسب و کار و سایر اهداف قانونی که کندو به اطلاع شما خواهد رساند.

نحوۀ افشا یا به اشتراک‌گذاری اطلاعات شما توسط کندو

تحت هیچ‌ شرایط، اطلاعات شخصی شما را که در بخش خدمات خودمان، آنها را پردازش کرده‌ایم افشا نکرده و به فروش نمی‌رسانیم مگر براساس شرایط مقید در سیاست محرمانگی خدمات و یا زمانی که بعد از جمع‌آوری این اطلاعات به شما نسبت به افشای آنها اطلاع داده باشیم. همانطور که به طور مفصل‌تر در ادامه خواهید خواند اطلاعات شخصی شما را در اختیار افراد و گروه‌های زیر قرار می‌دهیم:

– پردازشگر فرعی داده‌ها به عنوان طرف سوم: به این پردازشگرهای فرعی امکان استفاده از اطلاعات را بر حسب ضرورت و برای کمک به ارائۀ بهتر خدمات توسط کندو خواهیم داد( برای مثال، به منظور ارائۀ خدمات ذخیرۀ ابری، تعیین تاریخ مصاحبه، تیکت پشتیبانی و یا کمک به افزایش ایمنی). بر اساس قرارداد از این پردازشگرهای فرعی می‌خواهیم از محرمانگی و امنیت هرگونه اطلاعات شخصی که به نمایندگی از ما پردازش می‌کنند حفاظت نمایند.

– هرگونه هیئت دارای صلاحیت اجرای قانون، کارگزاری دولت، دادگاه یا سایر طرف‌های سومی که افشای اطلاعات به آنها به سه دلیل از ضرورت برخوردار است: (1) طبق قانون حاکم (2) اعمال، ایجاد یا دفاع از حقوق قانونی و (3) حفاظت از منافع شما و یا هر فرد دیگر.

– به یک خریدار، وارث یا عامل به عنوان بخشی از ادغام، خرید، تامین مالی از طریق انتشار اوراق بدهی، فروش دارایی و یا سایر معاملات مشابه و یا در صورت ناتوانی در پرداخت بدهی، ورشکستگی و یا مدیریت تصفیه که در طی آن اطلاعات به یک یا بیشتر از یک طرف سوم انتقال داده می‌‎شود مشروط به اینکه طرف سوم را نسبت به این نکته آگاه کنیم که تنها باید بر اساس اهداف تعیین‌شده در سیاست محرمانگی خدمات از اطلاعات شخصی افراد و بر حسب رضایت آنها استفاده نماید.

– به هر فرد دیگر بر اساس رضایت شما برای افشای اطلاعاتتان

مشتریان ما ممکن است تمایل داشته باشند حساب‌های کندو را به یک ارائه‌دهندۀ خدمات دیگر به عنوان طرف سوم در میان بگذارند. تلاش ما در کندو بر آن است که با پلتفرم هایی یکپارچه‌سازی انجام دهیم که از استانداردهای محرمانگی مشابه با ما برخوردارند ، با این حال وب‌سایت‌ها و بخش خدمات این ارائه دهندگان خدمات خارج از کنترل ما هستند و شامل سیاست محرمانگی خدمات ما نمی‌شوند ضمن اینکه ما مسئول محتوی، امنیت و رویه‌های قوانین محرمانگی آنها نیستیم.

نحوۀ نگهداری و حفظ امنیت اطلاعات شخصی شما توسط کندو

امنیت اطلاعات شخصی شما برای ما از اهمیت زیادی برخوردار است. برای این منظور، اقدامات متناسب فنی و سازمانی انجام می‌دهیم تا اطمینان حاصل کنیم اطلاعات شخصی شما به صورت امن و برحسب سیاست محرمانگی خدمات نگهداری می‌شوند. هدف ما از این اقدامات، ارائۀ یک سطح مناسب از حفظ امنیت اطلاعات شخصی شما در برابر خطر پردازش غیرمجاز ، گم شدن، مورد سوء استفاده قرار گرفتن ،دسترسی غیرمجاز، افشا، تغییر و یا تخریب است. این اقدامات بر حسب تناسب به شرح زیر می‌باشند:

– استفاده از نام مستعار به جای نام واقعی و یا رمزگذاری اطلاعات شخصی شما

– توانایی حفظ محرمانگی، امانتداری، دسترسی‌پذیری و تحمل‌پذیری سیستم‌ها و خدمات پردازش اطلاعات.

– توانایی ذخیره‌سازی دسترسی‌پذیری به اطلاعات شخصی در زمان معین در صورت بروز رویداد فنی و فیزیکی

– پیاده سازی فرایند برای تست منظم، ارزیابی و بررسی اثربخشی اقدامات فنی و سازمانی برای تضمین امنیت پردازش اطلاعات

انتقال بین‌المللی اطلاعات

اطلاعات شخصی شما ممکن است به کشورهایی غیر از کشوری که در آن ساکن هستید انتقال داده شده و یا توسط آنها پردازش داده شوند. ممکن است قوانین حفاظت از اطلاعات در این کشورها با کشور شما فرق داشته باشند(حتی ممکن است وظیفۀ حفاظت از اطلاعات شخصی را به خوبی قید نکرده باشند)

البته، ما طبق سیاست محرمانگی خدمات از اطلاعات شخصی شما در وب‌سایت خودمان مراقبت خواهیم کرد.

ما فقط در صورتی اطلاعات شخصی شما را جمع‌آوری می‌کنیم که قبل از این کار توانسته باشیم رضایت شما را جلب کنیم و یا با شما قرارداد جمع‌آوری اطلاعات شخصیتان را به امضا رسانده باشیم و یا پردازش اطلاعات، حق قانونی ما باشد اما منافاتی با حقوق شما مانند حفاظت از اطلاعات شخصیتان و یا سایر حقوق و آزادی‌های اساسی نداشته باشد. در برخی موارد، ممکن است برحسب ضرورت قانونی باید اطلاعات شخصی شما را برای حفاظت از منافع ضروری شما و یا شخص دیگر جمع‌آوری کنیم.

اگر از شما خواستیم اطلاعات شخصیتان را بر حسب تبعیت از شرایط قانونی و یا به منظور بستن قرارداد با شما ارائه بدهید در اولین فرصت ممکن به شما توضیح خواهیم داد که آیا مفاد اطلاعات شخصی شما الزامی است یا خیر( همچنین، شما را در جریان پیامدهای احتمالی عدم ارائۀ اطلاعات شخصیتان به ما خواهیم گذاشت)

به همین منوال، اگر اطلاعات شخصی شما را با اتکا به حقوق قانونی خودمان ( یا طرف سوم) جمع‌آوری کردیم در اولین فرصت ممکن برای شما توضیح خواهیم داد منظورمان از حقوق قانونی چیست.

کندو تا چه زمانی اطلاعات شخصی شما را نگه می‌دارد؟

تا زمانی که شرایط کسب و کار قانونیمان اجازه بدهد از اطلاعات شخصی شما استفاده خواهیم کرد(برای مثال، از این طریق می‌خواهیم خدماتمان را به شما ارائه بدهیم و یا بر اساس شرایط حسابداری، مالیات و قانون حاکم، عمل کرده باشیم)

وقتی کسب و کار قانونی ما متوقف شود اطلاعات شخصی شما را حذف کرده و یا محتوی آن را رمزگذاری می‌کنیم و یا اگر امکان این دو مورد فراهم نبود ( برای مثال به این دلیل که اطلاعات شخصی شما در آرشیو پشتیبانی ذخیره شده باشد) از اطلاعات شخصیتان به خوبی و در کمال امنیت، حفاظت خواهیم کرد و امکان پردازش آنها را تا زمانی که حذف شوند فراهم نخواهیم کرد.

هرگونه اطلاعات شخصی که از طرف مشتریانمان پردازش می‌کنیم را بر حسب یک چهارچوب زمانی مقید در توافقنامه مشترکین کندو حفظ می‌نماییم.

حقوق پشتیبانی از اطلاعات شخصی شما

حقوق پشتیبانی از اطلاعات شخصی شما به شرح زیر می‌باشند:

– در صورت تمایل به دسترسی، تصحیح، به‌روزرسانی و یا حذف اطلاعات شخصیتان در هر زمان می‌توانید اقدام کنید.

– اگر با رضایت خودتان، اطلاعات شخصیتان را جمع‌آوری و پردازش کردیم می‌توانید در هر زمان که تمایل داشتید رضایت خود را لغو کنید. لغو رضایت بر روی قانونمندی پردازش اطلاعات شما قبل از اعلام لغو، تاثیری نخواهد گذاشت و ما حق داریم طبق اصول قانونی ، سایر اطلاعاتی که هنوز رضایت استفاده از آنها را لغو نکرده‌اید پردازش کنیم.

– لطفا توجه کنید هرگونه درخواستی که مستقیم به حقوق پشتیبانی از اطلاعات شخصی توضیح‌داده‌شده در بالا می‌شود را مستقیما با مشتری کندو(سازمانی که پنل مدیریت یکپارچه فرآیند جذب و استخدام را در اختیار دارد) مطرح کنید که دارای حساب کاربری در کندو است. در واقع، کندو به عنوان یک پردازشگر اطلاعات شخصی ذخیره‌شده و پردازش‌شده در بخش خدمات قادر نخواهد بود به صورت مستقیم به درخواست شما پاسخ بدهد و آن را به مشتری مربوطه، ارجاع خواهد داد.

به‌روزرسانی سیاست محرمانگی

تمایل داریم سیاست محرمانگی را هر چند وقت یکبار به منظور پاسخگویی به پیشرفت‌های فنی، قانونی و کسب و کار به‌روزرسانی کنیم. در صورت به‌روزرسانی سیاست محرمانگی از طریق اقدامات لازم و مناسب به شما اطلاع خواهیم داد و شما را در جریان اهمیت این تغییرات خواهیم گذاشت. طبق قانون حاکم بر حفاظت از اطلاعات، قبل از هرگونه تغییر به منظور به‌روزرسانی سیاست محرمانگی ، رضایت شما را کسب خواهیم کرد.

از طریق بررسی «آخرین تاریخ به‌روزرسانی» که در قسمت بالای صفحۀ سیاست محرمانگی نمایش داده می‌شود می‌توانید آخرین تاریخ به‌روزرسانی را ببینید.

اطلاعات تماس

در صورت هرگونه سوال یا پیشنهاد دربارۀ سیاست محرمانگی و یا اعمال حقوق با خیال آسوده به این آدرس ایمیل بزنید: privacy@HRCanDo.ir